Özel Kalem'in Görev ve Sorumlulukları

• Belediye başkanının günlük programını düzenlemek ve takibini yapmak.
• Belediye başkanının randevu, ziyaret ve görüşmelerini organize etmek.
• Belediye başkanına gelen davetleri, tebrikleri ve yazışmaları takip etmek.
• Resmî tören, kutlama, açılış gibi organizasyonları planlamak ve koordine etmek.
• Belediye başkanı adına gelen evrakları teslim almak, kayda girmek ve ilgili birimlere iletmek.
• Başkanlık makamının iletişim ve koordinasyon işlerini yürütmek.
• Belediye başkanının basın açıklamaları, duyuruları ve kamuoyuna yönelik mesajlarını hazırlamak.
• Yurt içi ve yurt dışı misafirlerin ağırlanmasını organize etmek.
• Belediye başkanının talimatlarını ilgili müdürlüklere iletmek ve takibini yapmak.
• Belediye başkanının katılacağı programlar için protokol düzenlemelerini yapmak.
• Başkanlık makamının güvenlik, ulaşım ve lojistik ihtiyaçlarını organize etmek.
• Belediyeye gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek.
• Gizlilik gerektiren yazışma ve görüşmeleri yürütmek.
• Belediye başkanının özel arşivini oluşturmak ve düzenli tutmak.
• Belediye başkanının sosyal medya ve iletişim kanallarını yönetmek (görev tanımına göre değişebilir).