Yazı İşleri Müdürlüğü Görev ve Sorumlulukları

• Belediye meclisi ve encümen toplantılarının gündemini hazırlamak, yazışmalarını yapmak.
• Meclis ve encümen kararlarını yazmak, dosyalamak ve ilgili birimlere ulaştırmak.
• Belediye başkanı ve müdürlüklerin resmi yazışmalarını yürütmek.
• Gelen-giden evrakları kayda almak, dağıtımını yapmak ve arşivlemek.
• Resmî yazıların doğru, eksiksiz ve zamanında işlem görmesini sağlamak.
• Vatandaş dilekçelerini almak, kayda girmek ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Resmi kurumlarla yapılan yazışmaları takip etmek ve arşivlemek.
• Evlendirme işlemlerini yürütmek (evlilik başvuruları, nikâh işlemleri vb.).
• Belediye içi birimler arası yazışma ve bilgi akışını düzenlemek.
• Arşiv düzeni kurmak ve belgelerin yasal sürelerle saklanmasını sağlamak.
• Yazışmalarla ilgili kullanılan formların standartlara uygunluğunu kontrol etmek.
• Üst makamlarca istenen bilgi ve belgeleri hazırlayarak sunmak.
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayıt işlemlerini yürütmek.
• Kanun ve yönetmeliklere uygun olarak resmi belgeleri saklamak, gerektiğinde erişilebilirliğini sağlamak.